1. Börja med uppdragets omfattning
Ange tjänst, adress, datum eller period, yta, uppskattad tid och viktiga kunduppgifter. Vid flyttstädning kan bostadens storlek, antal badrum, balkong och extra moment påverka priset.
Offert och pris
Offertmall för städfirma: uppgifter som alltid bör finnas med
En bra offert ska vara lätt att kontrollera för både företaget och kunden. Den ska visa vad jobbet omfattar, hur priset är uppbyggt och vad som händer om förutsättningarna ändras.
Passar för: För företag som vill skicka snabbare och mer enhetliga offerter för städning och hemservice.
Börja här
Tre åtgärder med hög effekt
Separera arbete, material, resa och övriga avgifter i tydliga rader.
Skriv vad som ingår och vilka förutsättningar offerten bygger på.
Ange giltighetstid, betalningsvillkor och hur kunden accepterar offerten.
2. Dela upp priset korrekt
Arbetskostnad bör stå separat från material, resekostnader och andra avgifter. Om skattereduktion används ska underlaget vara tydligt och inte automatiskt omfatta kostnader som inte är avdragsgilla.
En kalkylator kan skapa en konsekvent grund, men företaget behöver fortfarande kontrollera att uppgifter och villkor stämmer för det aktuella jobbet.
3. Förebygg missförstånd med villkor
Beskriv vad som händer om kunden lämnat fel uppgifter, om jobbet kräver mer tid eller om tillägg beställs på plats. Ange också avbokning, betalningsfrist och offertens giltighetstid.
Vanliga misstag
- En enda totalsumma utan förklaring.
- Otydlig skillnad mellan uppskattat och fast pris.
- Skattereduktion på fel kostnadsrader.
- Inga villkor för tilläggsarbete eller ändrade förutsättningar.
Checklista
- Kund- och företagsuppgifter
- Tydlig uppdragsbeskrivning
- Specificerade prisrader
- Moms och eventuell skattereduktion
- Giltighetstid och betalningsvillkor
- Metod för godkännande
Frågor och svar
Vanliga frågor
Kan offerten vara ett uppskattat pris?
Ja, men det ska framgå tydligt vilka antaganden uppskattningen bygger på och hur förändringar hanteras.
Ska material och resa stå separat?
Ja. Det gör offerten tydligare och är särskilt viktigt när skattereduktion ska beräknas på arbetskostnaden.
Hur länge bör en offert gälla?
Det bestämmer företaget utifrån kapacitet och prisrisk. Ange alltid ett exakt sista giltighetsdatum.
Nästa steg
Räkna fram ett tydligt offertunderlag
Använd BokaNäras publika kalkylator för pris, kostnadsrader och preliminär RUT/ROT-beräkning.